6.1. Олимпиада проводится с 13 января 2025 года по 31 марта 2025 года, в два этапа: дистанционный отборочный (с использованием интернет-технологий) и очный заключительный (проводится на базе вузов-организаторов и региональных площадках, утвержденных Оргкомитетом).
6.1.1. Дистанционный отборочный этап проводится в форме заочного тура, олимпиадные задания выполняются в дистанционном формате в режиме on-line с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – сеть «Интернет»).
6.1.2. Количество и уровень сложности заданий дистанционного отборочного этапа Олимпиады определяются Оргкомитетом на основе предложений Межвузовской предметно-методической комиссии Олимпиады. Межвузовская предметно-методическая комиссия следит за единством формата, структуры и сложности олимпиадных заданий дистанционного отборочного этапа Олимпиады.
6.1.3. Принять участие в отборочном этапе Олимпиады в дистанционном формате можно в любом регионе при наличии компьютера, имеющего доступ к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – Интернет).
6.1.4. К участию в очном заключительном этапе допускаются победители и призеры дистанционного этапа Олимпиады, победители и призеры прошлых лет Открытой межвузовской олимпиады для школьников 9 -11 классов на Кубок имени Ю.А. Гагарина в случае, если они продолжают освоение общеобразовательных программ среднего (полного) общего образования, а также победители и призёры иных олимпиад и конкурсов, перечень которых утверждается Оргкомитетом.

6.2. Конкретные сроки и график проведения каждого этапа Олимпиады утверждаются Организационным комитетом Олимпиады и публикуются на сайте Олимпиады.

6.3. Регистрация участников олимпиады проводится с 13 по 31 января 2025г. на сайте Олимпиады https://kubok-gagarina.ru/mejvuz.php в режиме on-line.

6.4. К месту проведения очного заключительного этапа Олимпиады не допускаются сопровождающие лица (родители, учителя) – только участники.

6.5. Проведение дистанционного отборочного этапа Олимпиады:
6.5.1. Условия и сроки проведения дистанционного отборочного этапа размещаются на Сайте Олимпиады.
6.5.2. Вход на страницу дистанционного отборочного этапа осуществляется из личного кабинета участника на Сайте Олимпиады. В личном кабинете участника опубликована инструкция к выполнению олимпиадных заданий дистанционного отборочного этапа, с которой участник должен ознакомиться перед началом выполнения дистанционного отборочного этапа.
6.5.3. На решение заданий дистанционного отборочного этапа дается фиксированное время. Задания могут выполняться в любом месте, оборудованном доступом в Интернет. Оргкомитет не несет ответственности за сбои электропитания и связи в момент решения задач дистанционного отборочного этапа.
6.5.4. В случае технического сбоя, приведшего к невозможности прохождения олимпиадных состязаний и произошедшего не по вине участника, участник вправе обратиться в Оргкомитет по адресу 9-11kubokgagarina@mail.ru в течение трех часов после завершения олимпиадного состязания с подробным описанием произошедшего инцидента и скриншотами экранов, ошибки. В случае установления невозможности прохождения олимпиадных состязаний вследствие технического сбоя и при наличии возможности Оргкомитет оказывает содействие участнику в прохождении олимпиадного состязания повторно.
6.5.5. Каждый участник Олимпиады может участвовать в дистанционном отборочного этапа по каждому предмету только однократно.
6.5.6. Если участник Олимпиады примет участие в дистанционном отборочном этапе несколько раз, то засчитан будет наихудший результат.

6.6. Проведение очного заключительного этапа Олимпиады:
6.6.1. Заключительный этап проводится в очной форме. Даты и сроки проведения заключительных туров размещаются на Сайте Олимпиады.
6.6.2. Очный заключительный этап Олимпиады проводится по заданиям, разработанным Межвузовской предметно-методической комиссией Олимпиады и утвержденным Оргкомитетом.
6.6.3. Каждый участник может участвовать в очном заключительном этапе Олимпиады по каждому предмету только однократно.
6.6.4. Информация о допуске участников к очному заключительному этапу размещается на Сайте Олимпиады.
6.6.5. Допуск участников в аудиторию проведения очного заключительного этапа осуществляется в соответствии с регистрационной ведомостью после идентификации их личности на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего его личность, а также документа, подтверждающего его статус учащегося (справку из образовательной организации).
6.6.6. Организаторы Олимпиады:
 осуществляют размещение участников в аудиториях;
 выдают участникам бланки для выполнения задания;
 проводят инструктаж по правилам выполнения задания и поведения во время Олимпиады;
 обеспечивают соблюдение дисциплины в аудиториях;
 проводят прием выполненных работ (проверяют комплектность работ и отсутствия на листах каких-либо пометок, не имеющих отношения к выполнению работы).
6.6.7. Ответственность за комплектность сданных работ лежит на участнике Олимпиады.
6.6.8. В случае опоздания участника к началу олимпиады, он допускается к ее написанию, но время, отведенное на выполнение заданий, уменьшается. В случае опоздания более чем на 30 минут, участник не допускается к выполнению олимпиады, о чем составляется протокол.
6.6.9. Участники Олимпиады обязаны соблюдать тишину и порядок в аудитории. Запрещается пользоваться какими-либо справочными материалами, за исключением выданных членами оргкомитета. Не допускается использование мобильных телефонов, других электронных устройств и средств связи. Запрещено пользоваться инженерными калькуляторами (при участии в Олимпиаде по математике запрещено пользование любыми калькуляторами). При нарушении данного правила участники лишаются права участвовать в Олимпиаде и удаляются из аудитории, о чем составляется протокол. В протоколе фиксируется факт нарушения и проставляется оценка «0 баллов».
6.6.10. Участникам очного заключительного этапа Олимпиады может быть разрешен выход из аудитории, где она проводится. Работа на время выхода участника должна быть сдана организатору Олимпиады. На бланке задания с фамилией участника ставится отметка, о факте выхода из аудитории.
6.6.11. После завершения выполнения заданий или в случае окончания времени, выделенного на их выполнение, участник Олимпиады сдает работу организатору Олимпиады.
6.6.12. Все работы участников Олимпиады в обязательном порядке подлежат шифровке и передаются для проверки жюри Олимпиады без указания их авторства.
6.6.13. Каждое выполненное задание оценивается в соответствии со шкалой, разработанной методической комиссией. Возможно снижение балла за задание, если оно выполнено частично.
6.6.14. Члены жюри имеют право осуществить выборочную проверку работ участников Олимпиады на предмет несамостоятельного выполнения олимпиадных заданий. В случае установления факта несамостоятельного выполнения олимпиадных заданий работа участника аннулируется.