5.1. Организаторы Олимпиады при поддержке Соорганизаторов, Партнёров, Оператора и Координатора осуществляют организацию и проведение Олимпиады на основе принципов централизации и методического единства.

5.2. Общее руководство проведением Олимпиады, организационно-техническое и научно-методическое сопровождение Олимпиады осуществляет Оргкомитет.

5.3. Состав Оргкомитета Олимпиады формируется на учредительном собрании Олимпиады из представителей организаторов, Соорганизаторов, Партнёров, Оператора и Координатора Олимпиады.
5.3.1. В состав Оргкомитета от Соорганизаторов, Партнёров и Оператора включаются ректора и еще один представитель вуза из числа проректоров, ведущих специалистов (ответственные секретари приемных комиссий, руководители олимпиадного движения и т.п.). Основными принципами деятельности Оргкомитета являются компетентность, объективность, гласность, соблюдение норм профессиональной этики.

5.4. Организационный комитет Олимпиады в рамках доступных ему финансовых ресурсов осуществляет финансовое обеспечение организации и проведения всех этапов Олимпиады. Взимание платы за участие в Олимпиаде не допускается.

5.5. Координацию организации и проведения Олимпиады осуществляет – АНО Общественный комитет по развитию и поддержке образовательных проектов в Республике Башкортостан «Виктори».

5.6. Функции Оргкомитета Олимпиады:
– вносит и ежегодно утверждает необходимые изменения и дополнения в Положение об Олимпиаде, отражая в нем необходимые изменения в соответствии с действующим законодательством РФ;
– определяет форму проведения Олимпиады и осуществляет её организационно-методическое обеспечение;
– устанавливает сроки и графики проведения дистанционного отборочного и очного заключительного этапов Олимпиады;
– утверждает требования к проведению Олимпиады по соответствующему общеобразовательному предмету;
– организует сопровождение и обслуживание официального сайта Олимпиады в сети Интернет, функционирование электронной информационной системы Олимпиады;
– формирует состав Межвузовской предметно-методической комиссии Олимпиады, Межвузовских предметных жюри очного заключительного этапа Олимпиады и Апелляционную комиссию;
– координирует деятельность Межвузовской предметно-методической комиссии и Межвузовских предметных жюри очного заключительного этапа Олимпиады;
– определяет количественный состав участников очного заключительного этапа Олимпиады по каждому общеобразовательному предмету из числа победителей и призеров дистанционного отборочного этапа Олимпиады;
– определяет места проведения очного заключительного этапа Олимпиады;
– утверждает и объявляет результаты проведения дистанционного отборочного и очного заключительного этапов Олимпиады;
– обеспечивает свободный доступ к информации о графике и регламенте проведения Олимпиады, составе участников, победителях и призерах;
– рассматривает совместно с Межвузовской предметно-методической комиссией и Межвузовскими предметными жюри Олимпиады заявления/апелляции участников очного заключительного этапа Олимпиады и принимает окончательные решения по результатам их рассмотрения;
– принимает решение о дисквалификации участника или нескольких участников Олимпиады, за нарушение основных принципов школьного олимпиадного движения (участникам Олимпиады не разрешается: разговаривать, вставать с места, пересаживаться, пользоваться подсказками лиц, присутствующих на Олимпиаде, обмениваться любыми материалами и предметами, пользоваться мобильными телефонами, иными средствами связи, электронно-вычислительной техникой на протяжении всей Олимпиады).
При нарушении вышеуказанных требований и отказе от их соблюдения организаторы обязаны на бланке участника Олимпиады сделать соответствующую запись и поставить подпись;
– анализирует и обобщает итоги Олимпиады;
– на своих заседаниях рассматривает вопросы по совершенствованию и дальнейшей популяризации и продвижению Олимпиады;
– готовит материалы для освещения организации и проведения Олимпиады в средствах массовой информации;
– принимает решение о награждении по итогам проведения Олимпиады наиболее отличившихся представителей Оргкомитета, Межвузовской предметно-методической комиссии, Межвузовских предметных жюри и Апелляционной комиссии, Соорганизаторов и Партнеров Олимпиады;
– организует подготовку и проведение Торжественной церемонии награждения победителей и призеров Олимпиады;
– определяет количество баллов, необходимое для участия в очном заключительном этапе Олимпиады;
– заблаговременно информирует совершеннолетних лиц, заявивших о своём участии в Олимпиаде, родителей (законных представителей) несовершеннолетних лиц, заявивших о своём участии в Олимпиаде, о сроках и местах проведения Олимпиады, а также о настоящем Положении, порядке, условиях и требованиях по проведению Олимпиады;
– устанавливает регламент проведения Олимпиады;
– обеспечивает непосредственное проведение Олимпиады;
– обеспечивает хранение олимпиадных заданий сроком до одного года;
– обеспечивает сбор и хранение согласий совершеннолетних лиц, заявивших о своём участии в олимпиаде, родителей (законных представителей) несовершеннолетних лиц, заявивших о своём участии в олимпиаде, на сбор, хранение, использование, распространение (передачу) и публикацию персональных данных своих несовершеннолетних детей, а также их олимпиадных работ, в том числе в сети "Интернет";
– утверждает результаты Олимпиады и доводит их до сведения участников Олимпиады;
– утверждает список победителей и призеров Олимпиады, выдаёт им соответствующие дипломы;
– публикует на официальном сайте Олимпиады в сети "Интернет" списки победителей и призёров Олимпиады;
– публикует на официальном сайте Олимпиады в сети "Интернет" с учётом условий и требований по проведению Олимпиады, олимпиадные работы победителей и призёров Олимпиады с указанием персональных данных участников Олимпиады;
– обеспечивает формирование, функционирование и безопасность единой электронной базы данных участников Олимпиады;
– принимаемые Оргкомитетом решения по проведению Олимпиады являются обязательными для исполнения всеми вузами-организаторами;
– готовит необходимые документы для включения Олимпиады или отдельных олимпиад по предметам (комплексам предметов) в Перечень олимпиад в Российский совет олимпиад школьников (далее - Совет олимпиад, РСОШ);
– осуществляет иные функции в соответствии с положением об Олимпиаде.

5.7. Оргкомиссии вузов-организаторов Олимпиады утверждаются приказом ректора Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Уфимский государственный нефтяной технический университет»

5.8. Межвузовская предметно-методическая комиссия Олимпиады:
- вносит предложения в Оргкомитет по составу Межвузовских предметных жюри;
- вносит предложения в Оргкомитет по вопросам, связанным с совершенствованием организации проведения и методического обеспечения Олимпиады;
- разрабатывает комплекты олимпиадных заданий для каждого этапа Олимпиады по каждому предмету и обеспечивает их конфиденциальность;
- разрабатывает регламент проведения Олимпиады по профилям каждого этапа Олимпиады;
- разрабатывает требования к техническому обеспечению каждого этапа и подведению итогов Олимпиады, а также процедуры проверки и оценивания выполненных олимпиадных заданий, разбора олимпиадных заданий с участниками и рассмотрения апелляций участников;
- рассматривает совместно с Оргкомитетом Олимпиады и Межвузовских предметных жюри Олимпиады апелляции участников заключительного этапа Олимпиады, принимает участие в рассмотрении конфликтных ситуаций, возникающих при отборе участников очного заключительного этапа и его проведении;
- обеспечивает методическое и содержательное единство олимпиадных заданий;
- готовят методические пособия для подготовки к Олимпиаде, включающие решения олимпиадных заданий;
- осуществляют иные функции, направленные на достижение целей проведения Олимпиады.

5.9. Межвузовские предметные жюри Олимпиады:
- проверяют и оценивают результаты выполнения олимпиадных заданий участниками Олимпиады;
- проводит анализ выполненных олимпиадных заданий;
- при обнаружении фактов несамостоятельного выполнения участником олимпиадных заданий – принимает решение об аннулировании работы и вносит в Оргкомитет олимпиады предложение о дисквалификации участника;
- представляет в Оргкомитет Олимпиады результаты всех участников Олимпиады по предметам;
- рассматривает совместно с оргкомитетом соответствующего этапа Олимпиады апелляции участников;
- вносят предложения по совершенствованию организации Олимпиады;
- осуществляют иные функции, направленные на достижение целей проведения Олимпиады.

5.10. Апелляционная комиссия создается Оргкомитетом Олимпиады с целью рассмотрения апелляций. В состав Апелляционной комиссии олимпиады входят представители Оргкомитета, Межвузовской предметно-методической комиссии и Межвузовского предметного жюри. Комиссия в пятидневный срок в заочной форме рассматривает заявление на апелляцию. По результатам рассмотрения апелляций о нарушении процедуры проведения Олимпиады Апелляционная комиссия выносит одно из решений:
– об отклонении апелляции;
– об удовлетворении апелляции.
По результатам рассмотрения апелляции о несогласии с выставленными баллами Апелляционная комиссия принимает одно из решений:
– об отклонении апелляции и сохранении выставленных баллов;
– об удовлетворении апелляции и выставлении других баллов.
Апелляционная комиссия также контролирует и оценивает результаты автоматизированной проверки результатов участников Олимпиады;

5.11. Порядок ознакомления с олимпиадными работами и проведения апелляций по результатам проверки заданий очного заключительного этапа Олимпиады:
5.11.1. Предварительные результаты очного заключительного этапа Олимпиады размещаются для ознакомления в личных кабинетах участников Олимпиады по мере завершения процедуры проверки работ Жюри и заполнения итоговых протоколов.
5.11.2. Ознакомление с олимпиадными работами и апелляция по итогам очного заключительного этапа Олимпиады проводится в заочной форме в сроки, установленные Оргкомитетом Олимпиады. Заявления на ознакомление и апелляцию принимаются в электронном виде по адресу 9-11kubokgagarina@mail.ru.
5.11.3. Окончательные результаты Олимпиады размещаются в личных кабинетах участников Олимпиады после завершения процедур ознакомления и апелляции.
5.11.4. Решения комиссии принимается простым большинством голосов. В случае равенства голосов, председатель комиссии имеет право решающего голоса. Решение комиссии является окончательным и пересмотру не подлежит.
5.11.5. Решение Апелляционной комиссии направляется на электронный адрес заявителя.