4.1. Участниками Олимпиады могут быть граждане Российской Федерации, иностранные граждане, а также лица без гражданства.

4.2. Для участия в отборочном этапе Олимпиады участники должны зарегистрироваться на сайте информационной системы Олимпиады https://kubok-gagarina.ru/mejvuz.php.

4.3. Регистрация участников:
4.3.1. К участию в Олимпиаде допускаются школьники, прошедшие регистрацию.
4.3.2. Регистрация проводится дистанционно на сайте Олимпиады https://kubok-gagarina.ru/mejvuz.php. в период с 13 января 2025 года по 31 января 2025 года.
4.3.3. При регистрации каждый участник должен указывать свои персональные данные (в том числе фамилию, имя, отчество и паспортные данные) русскими буквами.
4.3.4. По итогам регистрации, каждому участнику присваивается регистрационный номер, логин и пароль, по которым осуществляется доступ в личный кабинет участника. Участники не имеют права передавать эту информацию третьим лицам, и обязаны сохранить ее до конца проведения Олимпиады.
4.3.5. Участник, заполняющий регистрационную форму участника Олимпиады, несет ответственность за достоверность регистрационных данных. Претензии, связанные с неверным заполнением регистрационной формы или возникшими при дистанционной регистрации техническими проблемами, Оргкомитетом не принимаются и не рассматриваются.
4.3.6. Участник имеет право пройти регистрацию на участие в Олимпиаде по одному или нескольким предметам.
4.3.7. Для оперативного разрешения технических проблем необходимо обращаться по электронной почте 9-11kubokgagarina@mail.ru.

4.4. При регистрации совершеннолетние участники Олимпиады или родители (законные представители) несовершеннолетних участников Олимпиады подтверждают ознакомление с настоящим Положением об Олимпиаде, условиями и требованиями утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации 19 октября 2023 года № 1738 «Об утверждении Правил выявления детей, проявивших выдающиеся способности, сопровождения и мониторинга их дальнейшего развития», а также предоставляют в электронном виде организатору Олимпиады согласие на сбор, хранение, использование, распространение (передачу) и публикацию собственных персональных данных, а также олимпиадной работы, в том числе в сети «Интернет». После регистрации в Системе создается личный кабинет участника, в котором размещаются результаты участника Олимпиады.

4.5. В заключительном этапе Олимпиады принимают участие победители и призеры отборочного этапа Олимпиады.

4.6. К участию в заключительном этапе Олимпиады, минуя отборочный этап, могут быть допущены:
- победители и призёры олимпиады по соответствующему предмету предыдущих лет, продолжающие обучение в организациях, осуществляющих образовательную деятельность по образовательным программам основного общего и среднего общего образования, а также в форме семейного образования или самообразования;
- победители и призёры иных олимпиад и конкурсов, перечень которых утверждается Оргкомитетом.

4.7. При регистрации на участие в заключительном этапе Олимпиады (в день проведения заключительного этапа):
- участники Олимпиады в возрасте 14 лет и старше, имеющие удостоверение личности, обязаны предъявить удостоверение личности (общегражданский паспорт);
- участники Олимпиады в возрасте моложе 14 лет, не имеющие удостоверение личности, обязаны предъявить справку с места учебы (с фотографией), заверенную руководителем образовательного учреждения/организации;
- совершеннолетние участники Олимпиады обязаны передать в Оргкомитет подтверждение в письменной форме об ознакомлении с Положением об Олимпиаде, согласие на обработку персональных данных участников, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение и согласие на публикацию выполненных участниками олимпиадных работ с указанием их персональных данных на официальном сайте Олимпиады https://kubok-gagarina.ru/mejvuz.php.;
- несовершеннолетние участники Олимпиады обязаны передать в Оргкомитет подтверждение в письменной форме своих родителей (законных представителей) об ознакомлении с Положением об Олимпиаде, согласие на обработку персональных данных участников, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение и согласие на публикацию выполненных участниками олимпиадных работ с указанием их персональных данных на официальном сайте Олимпиады https://kubok-gagarina.ru/mejvuz.php.